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Willkommen im Abrechnungsstellen-Blog

Egal ob Praxisalltag, rechtliche Veränderungen oder Neuigkeiten zu Abrechnungsthemen. Der Abrechnungsstellen-Blog informiert über relevante Themen aus der ärztlichen Praxis.

Mahnung
So gelangen Ärzte an ihr Geld

Mahnverfahren – kaufmännisch, außergerichtlich, gerichtlich: der große Überblick

Ein hoher Anteil an Privatpatienten bringt für Arztpraxen den Vorteil meist höherer Honorare mit sich. Gleichzeitig birgt die Behandlung von Privatpatienten eine höheres Risiko von potenziellen Zahlungsausfällungen oder -verzögerungen im Vergleich zur Abrechnung der erbrachten Leistungen mit einer gesetzlichen Krankenversicherung über die zuständige kassenärztliche Vereinigung. Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie dank eines kaufmännischen Mahnverfahrens, eines gerichtlichen Mahnbescheids oder auch mithilfe des Klagewegs das Geld erwirken können, das Ihnen zusteht. Dabei zeigen wir Ihnen die Vor- und Nachteile der verschiedenen Verfahren auf, sowohl hinsichtlich zeitlichem als auch finanziellem Aufwand.

Praxismarketing
Marketing für die Praxis

Praxismarketing – Marketing optimieren für mehr Patienten in 2021

Ärzte sind für ihre Patienten da. Doch auch Arztpraxen und Zahnärzte sind zunehmend auf gutes Marketing angewiesen, um ihre Ziele als profitorientierte Unternehmen zu erreichen. Der Erfolg der Arztpraxis hängt untrennbar mit der Liquidität der Praxis zusammen. Daher ist Marketing im Praxisbetrieb unerlässlich. Nicht zuletzt deswegen, weil der Wettbewerb nicht schläft. Praxismarketing bietet vielfältige Möglichkeiten, um sich am Markt behaupten zu können. Eine ausgereifte Strategie hilft dabei, sich dem Wandel anzupassen. Wir verraten, welche Maßnahmen das Praxismarketing effektiv unterstützen, welche rechtlichen Vorgaben bestehen und was Bewertungsplattformen wirklich bringen.

Arzt
Arbeitserleichterung

Privatärztliche Verrechnungsstelle – so lagern Ärzte ihre Abrechnung aus

Ein zunehmendes Ärgernis für Mediziner und Anhänger von Heilberufen ist der Verwaltungsaufwand. Neben der Dokumentation von Behandlungen ist vor allem die Abrechnung ein Zeiträuber. Zeit, die dringend benötigt wird, um auf die Bedürfnisse der Patienten im vollen Umfang eingehen zu können. Immer mehr Ärzte entscheiden sich deshalb für die Beauftragung einer privatärztlichen Verrechnungsstelle. Wir zeigen, wie mit einer externen Abrechnung wieder mehr Zeit für den Patienten bleibt, das unternehmerische Risiko reduziert wird und wie die passende privatärztliche Verrechnungsstelle ausfindig gemacht werden kann.

Schlechte Bewertung löschen
Löschung, Richtigstellung oder Beweispflicht

Negative Arzt-Bewertung löschen lassen – so gehen Ärzte vor

Bewertungstexte und Ratings in Ärztebewertungsportalen sind bereits seit einigen Jahren gang und gäbe in Sachen externes Praxismarketing. Doch nicht immer handelt es sich dabei um positive Bewertungen. Auch Beschwerden oder Kritik von unzufriedenen Patienten sind Teil dieses Systems, das ein wichtiges Zahnrad beim Reputationsaufbau einer Praxis ist. Doch was ist, wenn eine negative Arzt-Bewertung auftaucht, die ungerechtfertigt ist? Was, wenn sie rufschädigend wirkt oder sogar als Schmähkritik anzusehen ist? Ärzte und Praxen haben verschiedene Möglichkeiten mit schlechten Bewertungen umzugehen: Löschung durch einen Anwalt, Klärung über das Bewertungsportal, eigenständiges Richtigstellen. Bei allen Optionen ist es wichtig, sehr besonnen vorzugehen und die Auswirkungen auf das Praxisimage zu bedenken.

Bewertungsplattform für Ärzte
Ärztebewertung durch Patienten

Bewertungsportale für Ärzte – Chancen für die Praxisreputation

5-Sterne-Bewertung, Punkte von eins bis zehn oder ein “Daumen hoch” – Bewertungen jeder Art, Rezensionen und Erfahrungsberichte sind inzwischen zu einem wichtigen Hebel in der digitalen Empfehlungskultur geworden. Sie helfen Interessenten in der schier unüberblickbaren Angebotslandschaft dabei die richtige Wahl zu treffen. Auch in der Arzt-Patienten-Kommunikation sind Arztbewertungen ein wichtiges Kriterium für die Auswahl durch den Patienten geworden. Im Netz haben sich einige Big Player der Bewertungsportale für Ärzte durchgesetzt. Wir möchten einen Überblick über die Möglichkeiten der Ärztebewertung geben, Chancen aber auch Risiken herausarbeiten und wertvolle Tipps an die Hand geben, wie man mit den Bewertungen umgehen sollte.

Krankenakte
Vereinbarung mit Patienten

Behandlungsvertrag – Sicherheit für Arzt und Patient (inkl. Muster zum Download)

Der Gang zum Arzt oder die Behandlung im Krankenhaus gehören zu den Grundfesten unseres Soziallebens. In Deutschland kann jeder darauf vertrauen, dass im Rahmen der Grundversorgung die Behandlung sichergestellt wird. Damit einher gehen auch die sogenannten Patientenrechte, die den rechtlichen Rahmen für eine Behandlung sicherstellen. Bei jedem Arztbesuch und jedem Krankenhausaufenthalt wird also – entweder mündlich, schriftlich oder durch entsprechendes Verhalten – ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen. Dieser Vertrag rahmt diesen Prozess der Behandlung und legt die Rechte und Pflichten von Arzt und Patienten fest. Wir geben einen Einblick in dieses Feld der Rechtswissenschaften und beleuchten den Behandlungsvertrag aus verschiedenen Perspektiven.

Patientenakquise
Patienten überzeugen und binden

Neue Patienten gewinnen – So gelingt Arztpraxen 2021 die Patientenakquise

Auf den vorhandenen Patientenstamm vertrauen und zurücklehnen – ganz so einfach sieht der Alltag in Arztpraxen und Therapiezentren heute nicht mehr aus. Wer als niedergelassener Arzt oder Zahnarzt im Gespräch bleiben will, muss etwas tun. Wie also gewinnt man mehr oder neue Patienten in digitalen Zeiten? Zahlreiche Kanäle stehen zur Verfügung, hochkarätiger Wettbewerb buhlt um Patienten und zwischen all dem darf die eigene Praxis nicht untergehen. Die Anforderungen sind also enorm: den Wettbewerb ausstechen, Fokus auf einfache Umsetzbarkeit, mit geringem Einsatz das maximale Ergebnis herausholen und dann auch noch eine nachhaltige Patientenbeziehung aufbauen. Grund genug also, sich einmal intensiver mit der modernen Patientenakquise auseinanderzusetzen.

Stecker gezogen
Datenübertragung zur Privatabrechnung

PAD, PADneXt, VDDS – Schnittstellen für Abrechnungsdaten zwischen Arzt und Abrechnungsstelle

Wenn Sie die Abrechnung Ihrer privatärztlichen Behandlungen extern erledigen lassen, müssen Sie als Arzt die Patienten- und Behandlungsdaten an die jeweilige Abrechnungsstelle übermitteln. Um die digitale Abrechnung zu ermöglichen, sind zur Übermittlung Schnittstellen zwischen der Praxissoftware und den Abrechnungsstellen notwendig. Hierbei existieren verschiedene Schnittstellen-Lösungen am Markt. Im Folgenden erklären Ihnen die Möglichkeiten genauer und zeigen Ihnen, worin sie sich unterscheiden.

Factoring
Liquiditätssicherung

Factoring – 11 Vorteile einer privatärztlichen Abrechnungsstelle

Der Faktor Zeit ist für niedergelassene Ärzte, Zahnärzte und Chefärzte ein kostbares Gut. Denn neben der Hauptbeschäftigung, der Behandlung seiner Patienten, muss ein Arzt viele verschiedene Arbeiten parallel erledigen. Dazu zählen u. a. die Organisation der Praxisverwaltung oder aufwändige Schreibarbeiten wie das Verfassen von Arztbriefen, Anamnesen, Gutachten etc. Daneben gehören das Erstellen und Verschicken von Rechnungen zu seinen täglichen Pflichten. Zahlt der Patient nicht rechtzeitig, muss der Arzt zusätzlich Mahnschreiben verschicken oder gar den Gang zum Gericht antreten. Bei immer noch steigender Bürokratisierung gehen daher viele Praxen dazu über, Bereiche der Verwaltung und/oder Abrechnung auszulagern. Mit einer solchen Übernahme der kompletten Abrechnung kann der einzelne Arzt nicht nur Zeit gewinnen, sondern auch Geld einsparen und somit unnötigen Stress vermeiden. Von den niedergelassenen Zahnärzten in Deutschland nutzen etwa ein Drittel bereits die Vorteile des Factorings – Tendenz steigend.

Behandlungsvertrag
Liquidationsmanagement

Abrechnung für Ärzte – diese Abrechnungsmodelle gibt es

Bei der Honorarabrechnung haben Mediziner die Qual der Wahl: Es gibt unterschiedlichste Abrechnungsmodelle für Ärzte – und jedes hat Vor- und Nachteile. Wir haben einen Überblick über die wichtigsten ärztlichen Abrechnungsmodelle zusammengestellt und klären auf, was für ein reibungsloses Honorarmanagement zu beachten ist.

Patientengespräch
Honorarabrechnung

Abrechnung von Privatpatienten – darauf sollten Ärzte bei der Privatabrechnung achten

Bei der Abrechnung Ihrer Privatpatienten, d.h. bei der sogenannten Privatabrechnung, gibt es einiges zu beachten. Unabhängig davon, ob Sie eine niedergelassene Praxis bzw. Privatpraxis führen, als Chefarzt im Krankenhaus arbeiten oder für ein MVZ die Abrechnung der Privatpatienten erledigen wollen, können Sie hier nicht nur Gebühren für erbrachte Leistungen abrechnen, sondern ebenso Entschädigungen oder den Ersatz von Auslagen. Bei aufwendigen oder schwierigen Leistungen können Sie den sog. Einfachsatz außerdem mit einem entsprechenden Steigerungssatz multiplizieren und somit ein höheres Honorar berechnen. Damit Sie bei der Privatpatienten-Abrechnung nicht den Überblick verlieren, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel, worauf Sie als Arzt bei der korrekten Privatabrechnung nach der Gebührenordnung für Ärzte achten müssen und wie Sie hierdurch finanzielle Vorteile erfahren können.

Krankenakte
Tarifdschungel

Darum haben privatärztliche Verrechnungsstellen so intransparente Konditionen

Warum gestaltet sich die individuelle Suche nach einer passenden Abrechnungsstelle für die Praxis oder Klinik eigentlich so schwierig? Nicht selten steht der Arzt einer Vielzahl an Abrechnungsdienstleistern mit einer noch größeren Anzahl an Möglichkeiten, Tarifen und Optionen gegenüber. Konkrete Konditionen erfährt er meist erst in einem persönlichen Gespräch, so dass für einen belastbaren Vergleich sehr viel Zeit investiert werden muss. Kalkül der Abrechnungsstellen oder notwendige Hürde eines jeden Arztes? Wir klären auf und zeigen Lösungen.

Abrechnung
Dienstleister-Check

Abrechnungsservice – Warum Ärzte ihre Abrechnung nicht selbst erledigen sollten

Ärzte müssen einen hohen Aufwand für ihre Honorarabrechnungen mit Privatpatienten betreiben. Daher greifen viele Mediziner auf einen Abrechnungsservice zurück. Doch soll die Privatliquidation von einer eigenen Mitarbeiterin oder doch lieber einem Abrechnungsdienstleister übernommen werden? Wir vergleichen Vorteile und Unterschiede zwischen interner Abrechnungshilfe, externem Abrechnungsservice und der klassischen Abrechnungsstelle.

Optimierung
Praxisoptimierung

So optimieren Arzt oder Zahnarzt ihre Praxis und Abrechnung gewinnbringend

Deutsche Ärzte und Zahnärzte arbeiten zu viel und zu lang. Meistens drückt sich der Einsatz in entsprechend hohen Honoraren aus. Dennoch fühlt so mancher Arzt: Es müsste mehr sein, mehr Geld auf dem Konto. Was tun also, wenn die ärztliche Leistung in messbarem Widerspruch zu den erzielten Einnahmen steht? In der Fachsprache heißt das, der Fallwert liegt deutlich unter der gleich bleibenden Fallzahl. Wenn der Arzt Honorarverluste hinnehmen musste oder sogar lange gar nicht wusste, dass ihm Geld fehlt, ist es an der Zeit, die gesamte Praxis einer Überprüfung zu unterziehen. Denn im Durchschnitt verschenken Ärzte und Zahnärzte pro Quartal potentielle Honorarbeträge in Höhe von mehreren tausend Euro! Mit ein paar Tricks und Tipps zur Praxisoptimierung kann der Arzt jedoch seine Kassen wieder auffüllen und gleichzeitig für ein reibungsloses Abrechnungssystem sorgen.

Inkasso
Zahlungsausfall

Wenn der Patient nicht zahlt: So hilft ein zuverlässiges Inkasso

Wenn der Patient den Arzt seiner Wahl aufsucht und dessen Behandlung in Anspruch nimmt, ist der Arzt berechtigt, dem Patienten eine Rechnung auszustellen. Während sich der Patient als Mitglied einer gesetzlichen Krankenversicherung keine Gedanken über die Begleichung der Arztrechnung machen muss, sieht der Fall bei Privatpatienten schon anders aus. Hier ist der Arzt aus wirtschaftlichen Gründen auf die vollständige und zeitnahe Zahlung der entstandenen Forderung seitens des Patienten angewiesen. Denn zahlt der Privatpatient nicht, obliegt es dem Arzt, sich um die Beitreibung zu kümmern, will er nicht teilweise oder ganz auf sein Geld verzichten. Ob der Patient nun zahlungsunwillig oder –unfähig ist, der Arzt steht vor der wichtigen Entscheidung: Betreibt er die konsequente Mahnung der offenstehenden Forderungen wie z. B. Zuzahlungen, privatärztliche Rechnungen und entstandene Mahnkosten selbst oder gibt er das komplette Mahnwesen an eine Abrechnungsfirma mit Inkasso-Service ab?

Ärzte
Terminstornierung

Patient erscheint nicht zum Termin – Entschädigung für den Arzt?

Termine sollte man grundsätzlich einhalten. Dies gilt umso mehr, wenn zwischen den beiden Parteien ein Vertrag abgeschlossen wurde. Dies ist auch beim Arzt-Patienten-Verhältnis der Fall, denn Terminvereinbarungen begründen einen wirksamen Dienstvertrag zwischen Behandler und Empfänger der versprochenen Leistung. Was aber, wenn der Patient dem Arzt bzw. Zahnarzt kurz vorm Termin absagt oder sogar ohne Abmeldung nicht in der Praxis erscheint? Und was kann der Arzt tun, damit er in solchen Situationen nicht mit leeren Händen dasteht?

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