Es gibt verschiedene Wege, über die Sie MFA finden können – sowohl für niedergelassene Arztpraxen als auch für andere medizinische Einrichtungen. Von der klassischen Printanzeige, über Online-Portale bis hin zur Personalvermittlung – wir weisen Ihnen mit wertvollen Tipps den Weg zu motivierten und qualifizierten Arbeitskräften und erklären Ihnen, warum Ihr bestehendes Team (sofern vorhanden) eine entscheidende Rolle im Recruiting-Prozess einnehmen kann.
Medizinische Personalvermittlungen (kurz: MPV) sind für Ärzte mit Zeitmangel der wohl schnellste und effektivste Weg des Recruitings. In einem kurzen Gespräch mit dem Dienstleister verdeutlichen Sie, welche Anforderungen und Wünsche Sie an einen Kandidaten stellen, und lehnen sich zurück, bis die Vermittlung in ihrem Kandidatenpool einen geeigneten Kandidaten gefunden hat. Erfahrene Spezialisten stimmen die Kandidaten genau auf Ihre Anforderungen ab und kontaktieren Sie mit geeigneten Vorschlägen. Erst nachdem Sie sich die Bewerberprofile angesehen haben und diese absegnen, wird der Kontakt zwischen Ihnen und dem Kandidaten hergestellt.
Grundsätzlich ist dieser Weg der Personalrekrutierung für Sie schnell, unkompliziert und effektiv, denn Sie vermeiden, Ihre wertvolle Zeit in Bewerbungsgespräche mit ungeeigneten Kandidaten zu investieren. Oft haben Personalvermittlungsdienstleister zudem Zugriff auf qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland, was den Kandidatenpool wiederum vergrößert und Ihre Chance erhöht, MFA zu finden, die zu Ihrer Einrichtung passen.
Einige Personalvermittlungen oder auch Zeitarbeitsfirmen vermitteln zudem medizinische Fachkräfte für den kurzfristigen Bedarf. Wenn Sie und Ihr Team beispielsweise von den Herausforderungen einer Grippewelle stehen und Ihnen zur Überbrückung von Personalnotständen Fachkräfte fehlen, können Personalvermittlungen Ihnen auch kurzfristig geeignetes medizinisches Personal zur Verfügung stellen.
Kein klassischer Personalvermittlungsdienstleister, jedoch ebenfalls sehr relevant für die Vermittlung von Personal, ist die Agentur für Arbeit. Auf diesem Wege können Sie MFA finden, die aktuell arbeitssuchend sind.
Hier können Sie unter anderem auswählen, ob Ihre Anzeige auf dem Portal der Agentur für Arbeit veröffentlicht , oder ausschließlich von Mitarbeitern der Agentur für Arbeit bearbeitet werden soll. Zudem können Sie wählen, ob Ihre Kontaktdaten sichtbar sind oder anonym veröffentlicht werden.
Fast alles spielt sich heutzutage online ab – auch die Jobsuche. Online-Jobbörsen gewinnen aufgrund ihrer einfachen Bedienung daher immer mehr an Beliebtheit und sind auch für Sie eine Chance, motivierte und qualifizierte MFA zu finden. Neben den Jobportalen, auf denen Jobanzeigen verschiedener Branchen dargestellt werden, wie z. B. jobbörse.de, indeed.com oder stepstone.de, stehen Ihnen auch spezifische Portale für das Gesundheitswesen zur Verfügung. Die nachfolgende Übersicht medizinischer Jobportale und Personalvermittlungen hilft Ihnen dabei, passende Medizinische Fachangestellte oder Ärzte zu erreichen.
Die Funktionsweise der aufgeführten Portale ist einfach: Sie veröffentlichen üblicherweise ein Inserat, in dem Sie die Anforderungen an Ihre Bewerber definieren. Auf die Stellenausschreibungen können sich Bewerber nun melden, indem sie ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel direkt über das jeweilige Portal an Sie übermitteln. Je nach Plattform sind die Inserate für Sie kostenlos oder in verschiedenen Paketen zu erwerben.
Häufig besteht auf den Portalen nicht nur für Arbeitgeber die Möglichkeit, eine Anzeige einzustellen, sondern auch Arbeitnehmer können hier Gesuche veröffentlichen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen wollen, besteht für Sie demnach ebenso die Option, durch die Gesuche zu stöbern und selbst nach einem geeigneten Kandidaten zu suchen. Ein Vorteil vieler Jobportale: Anzeigen lassen sich pausieren und später unkompliziert reaktivieren, wodurch Sie Zeit und Aufwand sparen können.
Vor allem zu Zeiten des Fachkräftemangels konkurrieren Sie und Ihre Stellenanzeige in der Regel mit vielen anderen Arbeitergebern um einen potenziellen Arbeitnehmer. Die Zeit, die Sie in eine gute Stellenanzeige investieren, spart Ihnen im Verlauf des Bewerbungsprozesses deutlich mehr wertvolle Zeit ein: Denn ist Ihr Profil zu schwammig, erhalten Sie womöglich viele Bewerbungen, die nicht zu Ihren Wünschen passen. Das wiederum führt dazu, dass Sie viel Zeit ins Bewerbungsscreening sowie in Bewerbungsgespräche investieren werden, was anschließend in zahlreichen Absagen resultiert. Ist Ihre Anzeige im Gegensatz dazu zu konkret, verschrecken Sie gegebenenfalls potenzielle Bewerber und erhalten womöglich nur wenige bis keine Bewerbungen.
Mit diesen Tipps sprechen Sie Ihre Zielgruppe erfolgreich an und heben sich von anderen Arbeitgebern ab:
- Vollständige Informationen: Stellen Sie sicher, dass Bewerber alle relevanten Angaben zu den Aufgaben, Anforderungen und Vorteilen der Stelle auf einen Blick finden.
- Ausgewogenes Verhältnis von „Muss-“ und „Kann-Kriterien“: Definieren Sie klare Anforderungen und heben Sie hervor, welche Eigenschaften wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich sind.
- Attraktivität als Arbeitgeber: Betonen Sie, was Sie zu bieten haben, wie z. B. flexible Arbeitszeiten oder Weiterbildungsangebote.
- Neutral bleiben: Achten Sie auf neutrale Formulierungen bezüglich des gewünschten Kandidaten in Ihrer Ausschreibung. Formulierungen wie „Wir suchen eine junge Unterstützung für unser Team“ sind nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz in Deutschland nicht gestattet.
- Team einbeziehen: Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, warum sie gerne für Sie arbeiten, und lassen Sie das Feedback in Ihre Stellenanzeige einfließen
Ein weiterer wertvoller Ansatz, um dem Fachkräftemangel zu trotzen, besteht darin, selbst qualifizierte Fachkräfte auszubilden. Die Agentur für Arbeit informiert Sie umfassend darüber, welche Voraussetzungen Sie als Ausbildungsbetrieb erfüllen müssen. Werden Sie den Anforderungen an einen Ausbildungsbetrieb gerecht, können Sie die Ausbildungsstellen in den verschiedensten Jobportalen streuen, um möglichst viele potenzielle Bewerber zu erreichen.
Zudem hat nicht jeder Auszubildende das Glück, von seinem Ausbildungsbetrieb ein Übernahmeangebot zu erhalten. Aus den unterschiedlichsten Gründen sind diese daher nach Ihrer Ausbildung ohne Anstellung und müssen sich auf Jobsuche begeben. Nutzen Sie genau diese Chance und wenden Sie sich an den Ort der theoretischen Ausbildung: Aushänge in Berufsschulen können medizinisches Personal, welches auf dem neuesten Stand der Medizin ist, auf Sie aufmerksam machen.
Medizinische Fachangestellte kennen auch andere Medizinische Fachangestellte – aus der Ausbildung, einem Praktikum oder aus ihrem vergangenen Anstellungsverhältnis. Um geeignete MFA zu finden, kann es daher sinnvoll sein, Ihre bestehenden Mitarbeiter als Botschafter zu betrachten: Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Suche ein und bitten Sie sie, sich in Ihrem Umfeld umzuhören. Häufig sind MFAs gut miteinander vernetzt und können über den persönlichen Kontakt einen vielversprechenden Beitrag zum Recruiting in Ihrer Praxis beitragen.
Ihre Mitarbeiter können Sie nicht nur beim Teilen Ihrer Stellenanzeige behilflich sein, sondern auch in den anschließenden Bewerbungsgesprächen. Denn hier können Sie bereits erste Anzeichen dafür erkennen, ob zwischen dem Bewerber und einem wichtigen Mitglied des bisherigen Teams eine positive Dynamik entsteht und eine gute zwischenmenschliche Zusammenarbeit erwartet werden kann. Denn neben der Qualifikation sind auch die individuellen Persönlichkeiten der Team-Mitglieder sowie die sich daraus ergebende Teamdynamik für die Zusammenarbeit und den Erfolg in Ihrer Praxis entscheidend. Daher bietet es sich an im Bewerbungsgespräch ein weiteres Teammitglied mit einzubeziehen, welches aus erster Hand vom Team und den täglichen Aufgaben berichten und sich im Gegenzug einen ersten Eindruck von dem Bewerber verschaffen kann.
Bewerbern stehen mittlerweile auch online zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um sich über einen potenziellen Arbeitgeber zu informieren, bevor sie ihre Bewerbung letztlich abschicken. Daher empfiehlt es sich, auch online eine möglichst gute Reputation aufzubauen – nicht nur als Arzt, sondern auch als Arbeitgeber.
Hierzu bietet es sich an, ein Profil auf Bewertungsplattformen für Arbeitgeber (beispielsweise kununu) zu veröffentlichen. Dort können aktuelle sowie frühere Mitarbeiter Ihre Arztpraxis bewerten und Einblicke in Ihren Praxisalltag teilen. Gute Bewertungen sowie professionelle Kommentare auf kritische Bewertungen tragen dazu bei, Ihre positive Reputation zu stärken und potenzielle Bewerber von Ihnen als Arbeitgeber zu überzeugen.
Neben den Bewertungsplattformen wie kununu bieten auch Business-Plattformen eine Möglichkeit für Sie, sich ein Netzwerk aus ehemaligen Kollegen und wertvollen Kontakten Ihres Branchenumfelds aufzubauen. Beispiele für beliebte Business-Netzwerke sind u. a. LinkedIn und XING. Wenn Sie eine Stelle ausschreiben, können Sie diese hier unkompliziert mit Ihrem Netzwerk teilen.
Ein altbewährter Weg zur Personalsuche sind Ausschreibungen für medizinische Stellen in Tageszeitungen und kostenlosen Wochenblättern. Sie können Ihr Glück sowohl in medizinischen Fachzeitschriften als auch in lokalen Zeitungen versuchen.
Es müssen nicht immer externe Portale sein: Auch auf Ihrer eigenen Website können Sie offene Stellen auflisten.
Erstellen Sie eine Unterseite zu Jobs- und Karrieremöglichkeiten, auf der Sie sich als Arbeitgeber sowie auch Ihre offenen Stellen im Detail vorstellen.
Die Argumente Ihrer Mitarbeiter (siehe Tipps zur Anzeigengestaltung) lassen sich auch hier wunderbar einbringen. Wenn Sie offen für Unterstützung in Ihrem Team sind, richten Sie auch die Option für Initiativbewerbungen ein. Die genannten Tipps zur Anzeigengestaltung lassen sich an dieser Stelle ebenso gut umsetzen wie in externen Stellenausschreibungen. Wenn Sie offen für Unterstützung in Ihrem Team sind, können Sie zudem darauf verweisen, dass auch Initiativbewerbungen explizit erwünscht sind.
Neben den Bemühungen um neues Personal, kann auch ein anderer Weg für Entlastung sorgen: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, neue medizinische Fachangestellte für Ihre ausgeschriebenen Stellen zu finden, können Sie alternativ prüfen, welche Tätigkeiten womöglich an einen externen Dienstleister ausgelagert werden könnten.
So lässt sich beispielsweise die Privatabrechnung an einen Abrechnungsdienstleister auslagern, wodurch ein wesentlicher administrativer Aufwand in Ihrem Praxisalltag entfällt. Je nach Größe der Praxis bzw. des MVZ kann die Zusammenarbeit mit einer Abrechnungsstelle dazu führen, dass Sie weniger Stellen ausschreiben müssen oder z. B. anstelle von einer Vollzeitstelle eine Teilzeitstelle ausschreiben können.
Jeder Rekrutierungsweg hat seine eigenen Stärken und Schwächen. Welche Option für Ihre Praxis oder Einrichtung die richtige ist, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Zielen ab – ob Sie kurzfristige Engpässe überbrücken, langfristig Fachkräfte binden oder administrative Aufgaben auslagern möchten. Die folgende Übersicht zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile der verschiedenen Rekrutierungsstrategien und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihren Bedarf zu finden.
Vergleich der Rekrutierungsoptionen: Vorteile und Nachteile
