QUINCY ist eine lokal installierte, fachübergreifende Praxissoftware für Ärzte mit revisionssicherer Behandlungsdokumentation, umfangreichen Abrechnungs- und Controllingfunktionen sowie integrierter Terminplanung, Laboranbindung und Telematikinfrastruktur.
QUINCY ist ein Praxisverwaltungssystem der Frey ADV GmbH, das für die medizinischen, organisatorischen und kaufmännischen Anforderungen niedergelassener Ärzte entwickelt wurde. Die Software eignet sich für unterschiedliche Fachrichtungen, Praxisformen. Das Produktspektrum reicht von Einzelplatzinstallationen bis zu größeren Praxisanlagen mit mehreren Arbeitsplätzen. QUINCY verbindet die Patientenverwaltung mit der medizinischen Dokumentation, Terminorganisation, Abrechnung und betriebswirtschaftlichen Auswertung.
Ein Schwerpunkt liegt auf der revisionssicheren medizinischen Dokumentation. Ärzte können Anamnesen, Befunde, Diagnosen und Behandlungsleistungen über individuell gestaltbare Schnelleingabetafeln, Makros, Textbausteine und Textkürzel erfassen. Ergänzend unterstützt QUINCY die grafische Befunddarstellung sowie die Dokumentation per Spracherkennung. Bereits erfasste Karteieinträge lassen sich mit wenigen Schritten in die Arztbriefschreibung übernehmen. Dadurch können wiederkehrende Dokumentationsaufgaben beschleunigt und doppelte Eingaben reduziert werden.
Für die digitale Archivierung bietet FREY das Zusatzmodul QScan pro an. Damit können Bilddateien und Dokumente zentral verwaltet und der jeweiligen Patientenakte zugeordnet werden. Zu den unterstützten Inhalten gehören unter anderem Arztbriefe, E-Mails, Ultraschallergebnisse und weitere medizinische Unterlagen. Die Archivierung ergänzt die elektronische Patientenkartei und erleichtert den Zugriff auf bereits vorhandene Dokumente.
Die Praxisorganisation wird durch einen integrierten Terminplaner unterstützt. Dieser ermöglicht die Verwaltung von Behandlungsterminen und kann optional bidirektional mit externen Online-Kalendern verbunden werden. Zu den unterstützten Lösungen gehören iQcal, DGN DocVisit, Doctena, Dr. Flex und MEDorganizer. Damit lassen sich die interne Terminplanung und die Online-Terminbuchung miteinander verbinden.
Mit QUINCY To-Do verfügt die Software über eine integrierte Aufgaben- und Wiedervorlagefunktion. Beim Öffnen einer Patientenakte können Hinweise auf geplante Untersuchungen oder noch ausstehende Befunderhebungen angezeigt werden. Zusätzlich erinnert QUINCY beim Programmstart an offene Praxisaufgaben. Die Aufgabenübersicht ist auch während des laufenden Betriebs abrufbar. Frei definierbare Patientenlisten ermöglichen darüber hinaus die Organisation von Rückrufen, Hausbesuchen und Recall-Maßnahmen. Die ausgewählten Patienten können beispielsweise über die Serienbrieffunktion angeschrieben werden.
Für die medizinische Betreuung bietet QUINCY verschiedene Funktionen zur strukturierten Überwachung wiederkehrender Untersuchungen. Dazu gehören die Verwaltung von Disease-Management-Programmen, Hinweise auf anstehende DMP-Wiedervorstellungen und Vorsorgeanalysen sowie die Überwachung erforderlicher Impfungen. Die Software unterstützt außerdem die Analyse von EBM-Komplexleistungen, beispielsweise bei der Abrechnung von Chronikerziffern, und die Auswertung von Diagnosen im Zusammenhang mit Betreuungsstrukturverträgen.
Die integrierte Impfverwaltung ermöglicht die Dokumentation durchgeführter Impfungen. Zusätzlich kann das externe Impfmanagementsystem ImpfDocNE angebunden werden. Damit lassen sich die Funktionen der internen Impfverwaltung um eine spezialisierte Anwendung ergänzen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Arzneimittelverordnung. QUINCY verfügt über ein Verordnungsblatt mit Dosierungs- und Reichweitenberechnung sowie Funktionen zur Verwaltung von Dauermedikamenten und Wiederholungsrezepten. Die integrierte Arzneimitteldatenbank AM/2 plus stellt umfangreiche Informationen zu Medikamenten bereit. Dazu gehören Rabattverträge, Preisvergleiche, Wechselwirkungen, Wirkstoffinformationen, Dosierungshinweise, Indikationen, Kontraindikationen, Nebenwirkungen und Warnhinweise. Auch Informationen zur Anwendung während einer Schwangerschaft sowie Herstellerangaben können abgerufen werden.
Für die Labordiagnostik unterstützt QUINCY die elektronische Übertragung von Labordaten und die elektronische Anforderung von Laboruntersuchungen. Ein patientenbezogenes Laborblatt ermöglicht die strukturierte Darstellung von Untersuchungsergebnissen. Pathologische Werte werden gekennzeichnet, während grafische Verlaufsdarstellungen die Entwicklung einzelner Laborparameter über längere Zeiträume nachvollziehbar machen.
Die Software bietet darüber hinaus spezielle medizinische Dokumentationsmöglichkeiten. Dazu gehören unter anderem die Marcumar-Verwaltung, die Dokumentation geriatrischer Basis-Assessments sowie Vorsorgeanalysen für Gesundheitsuntersuchungen, Krebsfrüherkennung und Kinder- und Jugendvorsorge. Für bestimmte Fachbereiche stehen zusätzliche Module zur Verfügung, beispielsweise zur Qualitätssicherung in der Dialyse oder zur Hörgeräteversorgung.
Im Bereich der Abrechnung unterstützt QUINCY die vertragsärztliche Kassenabrechnung einschließlich einer Regelwerksprüfung nach den jeweils geltenden KVDT-Richtlinien. Die Software bietet eine 1-Click-Abrechnung und ermöglicht die Leistungserfassung über individuell zusammengestellte Leistungsketten oder Schnelleingabetafeln. Bereits während der Eingabe werden Leistungen auf Plausibilität und Vollständigkeit geprüft. Dadurch können mögliche Abrechnungsfehler frühzeitig erkannt werden.
Neben der regulären KV-Abrechnung unterstützt QUINCY die Abrechnung von Hausarztzentrierter Versorgung (HzV), Disease-Management-Programmen sowie privatärztlichen Leistungen. Auch die Abrechnung von Behandlungen zulasten der Berufsgenossenschaften ist vorgesehen. Privat- und BG-Liquidationen können unter anderem über PAD-Schnittstellen elektronisch übertragen werden. Für die Kommunikation mit Unfallversicherungsträgern unterstützt die Software außerdem DALE-UV über die DGN GUSbox.
Die kaufmännischen Funktionen umfassen die Verwaltung offener Posten und ein integriertes Mahnwesen. Ergänzend bietet QUINCY umfangreiche Statistiken und Auswertungen. Dazu gehören Leistungsstatistiken, Budgetkontrollen, Zeitprofile, Medikamentenstatistiken sowie Auswertungen zu Heil- und Hilfsmitteln. Über das integrierte Informationssystem lassen sich sämtliche in QUINCY erfassten Daten anhand frei wählbarer Kriterien analysieren. Dadurch können Praxen beispielsweise ihre Patientenstruktur, die Häufigkeit bestimmter Leistungsziffern oder die Auslastung einzelner Budgets untersuchen.
Für die mobile Nutzung steht ein Hausbesuchsmodul zur Verfügung. Dieses ermöglicht den Einsatz von QUINCY auf einem Windows-Tablet oder Laptop außerhalb der Praxis. Dabei stehen auch Funktionen zur Abrechnungsvorbereitung und zur Auswertung von Statistiken zur Verfügung. Die mobile Nutzung ergänzt die lokale Praxisinstallation und ist insbesondere für Ärzte interessant, die regelmäßig Hausbesuche durchführen.
QUINCY wird als Windows-basierte On-Premises-Software betrieben. Die Installation erfolgt auf der eigenen Praxisinfrastruktur. Unterstützt werden sowohl Einzelplatzinstallationen als auch größere Netzwerke und Terminalserverumgebungen. Als Arbeitsplatzbetriebssystem nennt FREY Windows 11 Professional. Für Server werden Windows Server 2019, 2022 und 2025 unterstützt. Der Einsatz auf Apple-Hardware ist über eine Windows-Virtualisierung mit Parallels möglich.
Für die Anbindung an die Telematikinfrastruktur bietet FREY eine Integration über die DGN GUSbox und entsprechende TI-Komponenten an. QUINCY unterstützt unter anderem die elektronische Patientenakte, das E-Rezept, die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, den elektronischen Arztbrief sowie das Notfalldatenmanagement. Über den KIM-Dienst können medizinische Informationen sicher innerhalb der Telematikinfrastruktur ausgetauscht werden.
Die Qualität der TI-Integration wird auch durch den offiziellen TI-Score dokumentiert. QUINCY erreicht dort die Gesamtbewertung A. Besonders gut bewertet werden das E-Rezept und die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Darüber hinaus werden die Verarbeitung elektronischer Ersatzbescheinigungen und die Unterstützung von E-Rezepten für privat Versicherte ausgewiesen.
QUINCY verfügt über verschiedene Schnittstellen zu medizinischen Geräten und externen Anwendungen. Dazu gehören die BDT-Schnittstelle, die GDT-Schnittstelle für medizinische Geräte sowie die Anbindung externer Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word. Zusätzlich unterstützt die Software die Integration elektronischer Gesundheitskartenterminals und den Import beziehungsweise Export von Notfalldaten.
FREY ergänzt die Praxissoftware durch ein umfangreiches Schulungs- und Serviceangebot. Dazu gehören telefonischer Support, technische Unterstützung, Fernwartung, Schulungen vor Ort, Webinare und Präsenzseminare. Für die laufende Nutzung stellt der Hersteller regelmäßig Softwareupdates sowie technische und fachliche Informationen bereit.
QUINCY eignet sich damit insbesondere für Arztpraxen, die eine lokal betriebene Praxissoftware mit umfangreichen medizinischen Dokumentationsmöglichkeiten, differenzierten Abrechnungsverfahren und betriebswirtschaftlichen Auswertungen suchen. Durch die zusätzlichen Module und Schnittstellen lässt sich das System an unterschiedliche medizinische und organisatorische Anforderungen anpassen.
Im Sommer 2025 hat die FREY ADV GmbH die cloudbasierte Praxissoftware doctorly übernommen.
QUINCY ist unter anderem mit Software folgender Anbieter kompatibel:
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