Was ist ein eArztbrief?

1. eArztbrief erstellen: Der eArztbrief wird – so wie auch bisher der herkömmliche Arztbrief in Papierform – im Praxisverwaltungssystem erstellt.
2. Informationen ergänzen: Der Arzt ergänzt den Arztbrief in seinem PVS um alle relevanten Informationen, z. B. Diagnosen, Röntgenaufnahmen oder Medikationspläne.
3. Signatur: Der Arzt unterzeichnet den eArztbrief mithilfe des elektronischen Heilberufsausweises (eHBA) mit einer sog. qualifizierten elektronischen Signatur (QES).
4. Versand via KIM: Mithilfe des Kommunikationsdienstes KIM (Kommunikation im Medizinwesen) wird der eArztbrief verschlüsselt und an den gewünschten Empfänger übermittelt. Hierbei handelt es sich in der Regel um einen weiteren behandelnden Arzt oder Psychotherapeuten. Der Arzt sucht hierzu im KIM-Adressbuch die elektronische Adresse des beabsichtigten Empfängers heraus und versendet den eArztbrief an die entsprechende elektronische Adresse.
5. Empfang: Der Empfänger erhält den eArztbrief, kann diesen entschlüsseln und wiederum in der jeweiligen Patientenakte in seinem Praxisverwaltungssystem abspeichern.

Damit die eArztbriefe digital erstellt und elektronisch an andere Ärzte oder Psychotherapeuten übermittelt werden können, müssen Arztpraxen ein paar technische Voraussetzungen erfüllen:

• Praxisverwaltungssystem: Um den eArztbrief im Praxisverwaltungssystem erstellen zu können, wird das entsprechende eArztbrief-Modul benötigt. Um dies nutzen zu können, ist ggf. ein Update des PVS erforderlich.
• Elektronischer Heilberufsausweis (eHBA 2.0): Um den eArztbrief elektronisch signieren zu können, ist ein elektronischer Heilberufsausweis mindestens der 2. Generation (eHBA 2.0) erforderlich. Diesen erhalten Ärzte bei der jeweiligen Landesärztekammer.
• eHealth-Konnektor (Version 3): Um nicht jeden eArztbrief einzeln unterschreiben zu müssen, sondern die sogenannte Stapelsignatur nutzen zu können, muss der eHealth-Konnektor mindestens auf die Produkttypversion 3 upgedated werden.
• Kommunikationsdienst KIM: Um eine sichere Übertragung der Arztbriefe zu gewährleisten, ist die elektronische Übermittlung ausschließlich über den Kommunikationsdienst KIM (Kommunikation im Medizinwesen) erlaubt.
• Telematikinfrastruktur: Da der erforderliche Kommunikationsdienst KIM über die Telematikinfrastruktur läuft, muss die Arztpraxis an die TI angebunden sein.

Gemäß Bundesmantelvertrag erhalten Ärzte für den Versand bzw. Empfang von eArztbriefen die folgende Vergütung:

• Übermittlung eines eArztbriefes: 28 Cent (GOP 86900)
• Empfangen eines eArztbriefes: 27 Cent (GOP 86901)

Der Höchstwert je Quartal und Arzt liegt bei 23,40 Euro.

Im Vergleich: Für den Versand von Arztbriefen per Fax haben Ärzte bisher gemäß Einheitlichem Bewertungsmaßstab (EBM) eine Vergütung von 5 Cent pro Arztbrief erhalten (GOP 40111). Für den Versand der Arztbriefe per Post erhalten Ärzte eine Vergütung von 86 Cent pro Brief (GOP 40110).

Zusätzlich zur Vergütung für das Übermitteln und Empfangen von eArztbriefen, erhalten Ärzte in Abhängigkeit der beschäftigten Ärzte und der eingeführten Telematik-Anwendungen (TI-Anwendungen) eine monatliche TI-Pauschale. Seit dem 01. März 2024 ist es für Ärzte erforderlich, ihren Patienten den eArztbrief anzubieten, um die TI-Pauschale in voller Höhe zu erhalten. Um Arztpraxen den (übergangsweisen) Umstieg auf eine andere Praxissoftware zu ersparen, gilt diese Regelung ausnahmsweise nicht, wenn das jeweils genutzte Praxisverwaltungssystem (PVS) die eArztbrief-Funktion noch nicht implementiert hat.