diosZX (Spitta GmbH)

diosZX ist eine Praxismanagementsoftware der Spitta-Gruppe. Die Software wurde speziell für die Anforderungen von Zahnarztpraxen entwickelt und verbindet die zahnmedizinische Behandlungsdokumentation mit der Abrechnung, Patientenverwaltung und wirtschaftlichen Praxissteuerung. Nach Herstellerangaben nutzen mehr als 4.000 Anwender die Software.

Im Mittelpunkt von diosZX steht die Verbindung von zahnmedizinischer Dokumentation und Abrechnung. Die Software unterstützt die konservierend-chirurgische Quartalsabrechnung sowie die Erstellung und Verwaltung von Behandlungsplänen für Zahnersatz, Kieferbruch, Kieferorthopädie und Parodontologie. Dazu gehören die Erstellung von Datenträgeraustauschdateien, Kontrolllisten und Statusübersichten. Für die Prophylaxe und Parodontologie stehen spezielle Erfassungs-, Vergleichs- und Druckfunktionen zur Verfügung. Der grafische Zahnstatus, die Dokumentation des Mundhygienestatus und die Erfassung parodontaler Befunde ergänzen die Behandlungsdokumentation.

Eine Besonderheit ist der KI-Assistent ZXfox, der die zahnärztliche Abrechnung unterstützt. Er stellt während der Leistungserfassung relevantes Abrechnungswissen bereit und hilft dabei, abrechenbare Leistungen zu erkennen. Die Funktion verbindet damit die Dokumentation mit einer unmittelbar verfügbaren Abrechnungshilfe. Zusätzlich können Zahnärzte auf externe Abrechnungsnachschlagewerke zugreifen.

Für die Organisation des Praxisalltags verfügt diosZX über eine zentrale Patientenverwaltung und ein integriertes Terminmanagement. Die Terminverwaltung unterstützt die Planung und Koordination von Behandlungen. Ein Recall-System ergänzt die Patientenbetreuung und erleichtert die Erinnerung an anstehende Untersuchungen oder Behandlungen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich an individuelle Arbeitsabläufe anpassen. Ein Dashboard bietet einen zentralen Einstieg in die wichtigsten Verwaltungsfunktionen.

Auch die wirtschaftliche Steuerung der Praxis ist Bestandteil von diosZX. Die Software bietet Funktionen für Rechnungswesen, Buchhaltung und statistische Auswertungen. Über die Leistungskontrolle können erbrachte Leistungen beispielsweise nach Beträgen oder Behandlungsbereichen wie konservierend-chirurgischen Leistungen, Privatleistungen und Labor ausgewertet werden. Die Kennzahlen unterstützen die Überwachung der Praxisentwicklung und die Analyse wirtschaftlicher Abläufe.

Für die Integration externer Anwendungen verfügt diosZX über eine umfangreiche Auswahl an Schnittstellen. Dazu gehören zahlreiche digitale Röntgensysteme, parodontologische Befundprogramme, Fernröntgen-Messprogramme, Terminverwaltungslösungen und externe Abrechnungsdienstleister. Unterstützt werden unter anderem Bildgebungssysteme wie SIDEXIS, VistaSoft, DBSWIN, DEXIS und byzz sowie parodontologische Anwendungen wie ParoStatus und Florida Probe. Auch die Material- und Hygienedokumentation lässt sich über diosMP anbinden.

Die Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern wird durch Schnittstellen zu zahlreichen Abrechnungsgesellschaften unterstützt. Für die Behandlungsplanung können externe Anwendungen wie SYNADOC, DPF und Duodent eingebunden werden. Darüber hinaus bestehen Anbindungen an verschiedene Terminbuchlösungen.

diosZX wird lokal auf der IT-Infrastruktur der Zahnarztpraxis installiert. Die Patientendaten verbleiben auf dem eigenen Praxisserver und werden nicht in einer externen Cloud gespeichert. Für den Zugriff von außerhalb der Praxis können gesicherte Verbindungen, beispielsweise über VPN, eingerichtet werden. Individuell vergebene Benutzerrechte und ein Backup- und Wiederherstellungskonzept ergänzen die Sicherheitsarchitektur.

Die Software unterstützt außerdem die Integration der Telematikinfrastruktur. Über die vom Hersteller angebotenen TI-Lösungen können die entsprechenden Komponenten und Anwendungen in die Praxisumgebung eingebunden werden. Hierfür steht unter anderem die Lösung easyTI zur Verfügung.

diosZX ist insbesondere für Einzelpraxen konzipiert, kann jedoch bei wachsenden Praxisstrukturen erweitert werden. Die Lizenzierung erfolgt standortbezogen und umfasst nach Herstellerangaben die Schnittstellen zu Drittsoftware. Praxen zahlen einmalige Lizenzgebühren sowie monatliche Wartungsgebühren. Diese beinhalten regelmäßige Updates, technischen Support und die Weiterentwicklung der Software.

Für die Einführung bietet dios ein strukturiertes Onboarding mit persönlicher Beratung, Datenmigration, Installation und Schulung. Die Software kann per Fernwartung oder vor Ort installiert werden. Ergänzend steht ein Service-Level-Agreement mit vertraglich geregelten Leistungen zur Verfügung. Dieses umfasst unter anderem eine Reaktionszeit von vier Stunden, Systemprüfungen nach Updates, eine jährliche Schulung und zusätzliche Unterstützung bei technischen Problemen.