EVIDENT ist eine modular aufgebaute Zahnarztsoftware für Zahnärzte, Kieferorthopäden und MKG-Chirurgen, die Patientenverwaltung, zahnmedizinische und ärztliche Abrechnung, Behandlungsplanung sowie Praxisorganisation in einem System vereint.
EVIDENT ist eine Praxisverwaltungssoftware der EVIDENT GmbH aus Bad Kreuznach, die speziell für die Anforderungen der Zahnmedizin entwickelt wurde. Der Anbieter verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Dentalsoftware. Die Lösung richtet sich an Zahnarztpraxen, kieferorthopädische Praxen, MKG-chirurgische Einrichtungen sowie größere Organisationsstrukturen wie medizinische Versorgungszentren und Kliniken. Durch den modularen Aufbau kann die Software an unterschiedliche fachliche Anforderungen, Praxisgrößen und Organisationsformen angepasst werden.
Die zentrale Patientenkarteikarte bildet den Ausgangspunkt für die tägliche Arbeit. Sie verbindet Stammdaten, Behandlungsdokumentation, Abrechnung, Termine, Arztbriefe und Bildmaterial. Umfangreiche Voreinstellungen für Gebührenkataloge, Begründungen, Textbausteine und Leistungsketten erleichtern die Dokumentation und Leistungserfassung. Gleichzeitig können zahlreiche Einstellungen individuell an die Arbeitsweise der Praxis angepasst werden. Die Grundausstattung umfasst unter anderem die konservierend-chirurgische Behandlung, Zahnersatzplanung und -abrechnung, Eigenlaborverwaltung, offene Posten, Kassenführung und Recall.
Für unterschiedliche zahnmedizinische Fachrichtungen bietet EVIDENT spezialisierte Erweiterungen. Das zahnärztliche Fachmodul unterstützt unter anderem Parodontologie, Individualprophylaxe, Implantologie und Kieferbruchbehandlungen. Für Kieferorthopäden steht ein eigenes Fachmodul zur Verfügung, das die kieferorthopädische Abrechnung und die Erstellung von Sammelrechnungen für Kassen- und Privatleistungen unterstützt. Das MKG-Modul ergänzt die zahnärztlichen Funktionen um ärztliche Abrechnungsverfahren und die Belegarztabrechnung. Damit eignet sich EVIDENT auch für Einrichtungen, in denen zahnärztliche und ärztliche Leistungen gemeinsam erbracht werden.
Die Behandlungsplanung wird durch verschiedene Ausbaustufen des EVIDENT-Behandlungsplaners unterstützt. Patientenbezogene Leistungen, Kosten und Behandlungsabläufe lassen sich strukturiert erfassen und für die weitere Bearbeitung bereitstellen. Ergänzende Schnittstellen ermöglichen die Anbindung von Röntgensystemen, Bildverwaltungsprogrammen, zahntechnischen Laboren und externen Abrechnungsdienstleistern. Über die Multimedia-Module können Bilddaten und weitere digitale Behandlungsunterlagen in die Patientenakte eingebunden werden.
Für die Terminorganisation bietet EVIDENT das Termin-Informations-System TIS. Es unterstützt die Verwaltung von Terminen und Praxisressourcen. Über O-TIS, eine Lösung des Kooperationspartners iisii solutions, lässt sich die Terminvergabe um eine Online-Buchungsmöglichkeit für Patienten erweitern. Die elektronische Patientenkommunikation kann durch weitere Partnerlösungen ergänzt werden, beispielsweise für digitale Formulare, Aufklärungsunterlagen und die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten.
Mit dem Orga-Manager stellt EVIDENT zusätzliche Funktionen für die interne Praxisorganisation bereit. Dazu gehören die Verwaltung von Personalakten, die Urlaubsplanung, die Aufgabenverwaltung und die Arbeitszeiterfassung. Die Module ermöglichen eine zentrale Organisation administrativer Prozesse und unterstützen insbesondere Praxen mit größeren Teams. Weitere Erweiterungen stehen für das Controlling, die Auswertung wirtschaftlicher Kennzahlen und die Finanzverwaltung zur Verfügung.
Die Finanzmodule umfassen unter anderem eine offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen, Bankeinzug und elektronischer Zahlungsabwicklung. Zahlungseingänge können einzelnen Patientenrechnungen zugeordnet und mit der Kassenführung abgeglichen werden. Über Schnittstellen zu Abrechnungszentren und Finanzsoftware lassen sich zusätzliche kaufmännische Prozesse anbinden. Das Modul Praxis-Profil unterstützt die betriebswirtschaftliche Auswertung der Praxisdaten.
EVIDENT wird als Windows-basierte Praxissoftware betrieben und unterstützt den Einsatz an mehreren Arbeitsplätzen. Zusätzliche Arbeitsplätze können innerhalb der bestehenden Softwarekonfiguration eingerichtet werden. Darüber hinaus stehen Funktionen zur Verwaltung mehrerer Praxen und Standorte zur Verfügung. Die Software kann dadurch sowohl in kleineren Einzelpraxen als auch in größeren Praxisverbünden und MVZ eingesetzt werden.
Für die Telematikinfrastruktur bietet EVIDENT verschiedene Erweiterungen an. Unterstützt werden unter anderem die elektronische Patientenakte, das E-Rezept, die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, KIM und der elektronische Arztbrief. Das elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren ermöglicht die digitale Übermittlung von Behandlungsplänen für Zahnersatz, Kieferorthopädie, Parodontologie und Kieferbruch. Die TI-Funktionen werden über entsprechende Softwaremodule bereitgestellt.
Neben der Software bietet EVIDENT persönliche Beratung, Unterstützung beim Softwarewechsel sowie Schulungen und Anwendersupport. Das Training Center umfasst Webinare, Online-Schulungen und ein Videoportal mit Anleitungen für verschiedene Fachbereiche. Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt und durch zusätzliche Module sowie Kooperationen mit spezialisierten Dienstleistern ergänzt.
EVIDENT ist unter anderem mit Software folgender Anbieter kompatibel:
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