Doctos GmbH

Doctos erfasst gesprochene Inhalte während der Behandlung, wandelt sie in strukturierte Einträge um und identifiziert automatisch die passenden Abrechnungsziffern (GOZ oder BEMA). Ziel ist weniger Schreibaufwand, geringere Fehlerquote und ein flüssigerer Behandlungsablauf. Eine Nutzung auf dem Tablet ist ebenso möglich.

Dabei positioniert sich Doctos als Lösung zur Digitalisierung der Patientenreise vor dem Termin. Ziel ist es, administrative Prozesse von der Terminbuchung bis zur Aufnahme zu automatisieren, sodass Praxispersonal weniger Zeit am Telefon und mit Papierformularen verbringt. Kernbestandteil ist die Online-Terminvergabe, die sich in die Praxiswebsite integrieren lässt und Patienten ermöglicht, Termine selbstständig zu buchen. Ergänzend werden Terminerinnerungen und organisatorische Funktionen bereitgestellt, um Ausfälle und Rückfragen zu reduzieren.

Ein zweiter Schwerpunkt ist die digitale Patientenaufnahme: Patienten können vor dem Termin Anamnesebögen, Einwilligungen oder andere Formulare digital ausfüllen. Dadurch liegen relevante Informationen bereits vor dem Termin strukturiert vor und müssen nicht mehr vor Ort erhoben werden. Darüber hinaus bietet Doctos Funktionen zur Patientenkommunikation, z. B. Erinnerungen oder Informationsübermittlung im Vorfeld von Terminen. Der Fokus liegt dabei nicht auf klassischem Chat, sondern auf strukturierten Prozessen rund um Termine und Vorbereitung. Die Lösung ist browserbasiert und richtet sich an Praxen, die ihre Abläufe effizienter gestalten und gleichzeitig die Patientenerfahrung verbessern möchten.