psyx (medatixx GmbH & Co. KG)

psyx ist die spezialisierte Praxissoftware von ⁠medatixx für Psychologische Psychotherapeuten sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten. Technisch basiert die Lösung auf der etablierten Praxissoftware medatixx, wurde jedoch um Funktionen erweitert, die speziell auf die Abläufe psychotherapeutischer Praxen zugeschnitten sind. Damit handelt es sich nicht lediglich um eine allgemeine Arztsoftware mit Psychotherapie-Abrechnung, sondern um ein eigenständiges PVS mit spezialisierten Funktionen für Therapieplanung, Dokumentation und Verwaltung.

Ein zentraler Bestandteil ist die Therapieverwaltung. Für jeden Patienten lassen sich geplante und bereits durchgeführte Sitzungen, Therapiekontingente sowie der Bearbeitungsstand von Anträgen übersichtlich einsehen. Bei durchgeführten Sitzungen kann nach Bestätigung automatisch die entsprechende Leistungsziffer gebucht werden. Neue Kontingente lassen sich sowohl für antragspflichtige als auch für nicht antragspflichtige Therapien erfassen. Ein integrierter Therapiezähler zeigt den aktuellen Stand der Kontingente an; ergänzend stehen Therapiestatistiken und weitere Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Für die psychotherapeutische Dokumentation enthält psyx einen Editor für individuell gestaltbare Behandlungsprotokolle. Psychotherapeuten können eigene Protokollvorlagen beispielsweise abhängig von Behandlungsform, Setting oder Krankheitsbild erstellen. In die Vorlagen lassen sich unter anderem Skalen integrieren. Handschriftliche Notizen können eingescannt oder fotografiert und anschließend digital abgelegt werden. Die selbst erstellten Protokollvorlagen stehen auch über die mobile Anwendung zur Verfügung.

Darüber hinaus deckt psyx die klassischen Aufgaben einer Praxisverwaltungssoftware ab. Dazu gehören unter anderem Patientenverwaltung, medizinische Dokumentation, Formulare, Terminplanung, Abrechnung und Statistik. Hinterlegt sind abrechnungsrelevante Kataloge für EBM, GOÄ und BG sowie ICD-10-Diagnosen und gesetzliche, private und BG-Kostenträger. Ziffernketten erleichtern wiederkehrende Abrechnungsvorgänge. Eine Rollen- und Rechteverwaltung ermöglicht die differenzierte Vergabe von Zugriffsrechten innerhalb der Praxis.

Für psychotherapeutische Praxen mit Gruppentherapien steht eine optionale Gruppenverwaltung zur Verfügung. Therapiegruppen können angelegt, Patienten zugeordnet und gemeinsame Sitzungen geplant werden. Die entsprechenden Gruppentherapie-Ziffern übernimmt das System automatisch für die beteiligten Patienten. Als weiteres spezialisiertes Add-on bietet medatixx psychologische Testverfahren an. Diese können digital und ortsunabhängig durchgeführt und ausgewertet werden.

Auch mobil lässt sich psyx nutzen. Über medatixx mobile stehen auf Smartphone und Tablet unter anderem Patientenstammdaten, Karteikarte, Terminplaner, Formulare, Therapieverwaltung, Wartelistenmanagement und Behandlungsprotokolle zur Verfügung. Standardmäßig greift die App innerhalb der Praxis über WLAN auf die Daten zu. Mit dem optionalen „Mobilen Datenzugriff“ ist über eine gesicherte Verbindung auch der Zugriff von außerhalb der Praxis möglich.

Die Praxissoftware lässt sich außerdem durch das medatixx-Ökosystem erweitern. Zu den angebotenen Add-ons gehören beispielsweise Online-Terminmanagement, Videosprechstunde, Archivierung und digitale Praxis-Patienten-Kommunikation. Letztere kann über gesund.de erfolgen. Dabei können Praxis und Patienten chatten sowie Dokumente und Bilddateien sicher austauschen; Befunde, Arztbriefe und Medikationspläne können direkt aus der Dokumentation übermittelt werden.

Auch die Telematikinfrastruktur ist integriert. Der TI-Anschluss wird aktuell als „TI as a Service“ mit psyx angeboten. Zum Funktionsumfang gehören unter anderem KIM, eArztbrief, ePA, elektronischer Medikationsplan, NFDM und VSDM. medatixx nennt außerdem E-Rezept und eAU als Bestandteil seines TI-Angebots für Praxen.