Sonia Solutions GmbH

Sonia ist eine browserbasierte KI-Assistenz, die speziell für die Zahnmedizin entwickelt wurde. Während der Behandlung hört die Software im Hintergrund zu, filtert nicht relevante Gesprächsinhalte heraus und extrahiert ausschließlich medizinisch relevante Informationen. Daraus erstellt sie innerhalb weniger Sekunden eine strukturierte Dokumentation, die der Behandler anschließend prüfen und bei Bedarf anpassen kann. Ziel ist es, den Dokumentationsaufwand deutlich zu reduzieren und Zahnärzten mehr Zeit für Patienten statt für Verwaltungsaufgaben zu verschaffen.

Ein besonderes Merkmal von Sonia ist die enge Verzahnung von Dokumentation und Abrechnung. Die KI erstellt nicht nur einen Dokumentationsvorschlag, sondern erkennt die erbrachten Leistungen und ordnet diese automatisch den passenden BEMA-, GOZ– und GOÄ-Ziffern zu. Gleichzeitig weist sie aktiv auf fehlende Informationen hin, um eine möglichst vollständige Dokumentation und Abrechnungsgrundlage sicherzustellen. Nach Angaben von Sonia lassen sich dadurch Abrechnungsverluste reduzieren und Honorarpotenziale besser ausschöpfen.

Sonia stellt mehr als 150 ärztlich geprüfte Behandlungsvorlagen für unterschiedliche zahnmedizinische Fachgebiete bereit. Zusätzlich können individuelle Vorlagen hinterlegt werden, sodass die Dokumentation an die Arbeitsweise der jeweiligen Praxis angepasst werden kann. Unterstützt werden unter anderem allgemeine Zahnheilkunde, Implantologie, Chirurgie, Kieferorthopädie und Prophylaxe. Auch Beratungs- und Aufklärungsgespräche – beispielsweise zu Heil- und Kostenplänen oder chirurgischen Eingriffen – werden automatisch dokumentiert.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Integration in bestehende Praxisverwaltungssysteme. Sonia verfügt über Direktschnittstellen zu marktführenden PVS wie ivoris, teemer, DENTPORT und Softdent. Die fertige Dokumentation kann per Klick in die Patientenakte übernommen werden. Laut Hersteller ist Sonia darüber hinaus mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen nutzbar und innerhalb weniger Minuten ohne komplexe IT-Installation einsatzbereit.

Beim Datenschutz in der Praxis setzt Sonia auf eine vollständig europäische Infrastruktur. Sämtliche Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Das Rechenzentrum ist nach Angaben des Anbieters ISO 27001-zertifiziert, die Daten werden pseudonymisiert verarbeitet und nicht zum Training der KI verwendet. Sprachaufnahmen und Transkripte werden nach maximal 15 Tagen automatisch gelöscht; dauerhaft gespeichert wird lediglich der freigegebene Dokumentationsvorschlag.