Idana ist eine in Deutschland entwickelte Software für die digitale Patientenaufnahme, Anamnese, Patientenaufklärung und KI-gestützte Dokumentation. Die Plattform digitalisiert den gesamten Patienten-Workflow – von der Terminvorbereitung über intelligente Fragebögen bis hin zum KI-Arztbrief – und integriert sich nahtlos in nahezu alle gängigen Praxisverwaltungssysteme.
Idana ist eine Softwarelösung, die den Praxisalltag samt der Patienten-Organisation digitalisiert. Ärzte können mithilfe der Software die Effizienz von Routineabläufen des Gesundheitswesens in ihrer Praxis oder Klinik steigern. Sie ermöglicht eine digitale Patientenaufnahme, Befragung, Anamnese und Patientenaufklärung.
Kurz nach der Terminvereinbarung per Telefon oder Online-Buchung werden dem Patienten die relevanten Formulare zum Ausfüllen zur Verfügung gestellt. Solche Formulare können zum Beispiel krankheitsspezifische Fragebögen zur Erstanamnese sein. Ein Editor macht es jeder Praxis möglich, individualisierte Fragebögen zu erstellen. Der Patient erhält diese per Mail. Die Zusendung funktioniert automatisch, denn Idana verknüpft die digitale Patientenbefragung mit dem Online-Terminkalender der Praxis oder der Klinik. So erhalten die Patienten die Anamnese-Unterlagen geräte- und standortunabhängig unmittelbar nach Terminvereinbarung. Die Beantwortung des Fragebogens findet stressfrei im häuslichen Umfeld statt, wodurch die Einholung besonders genauer Informationen ermöglicht wird. Wurden dem Patienten zudem digitale Aufklärungsblätter zugesendet, können auch diese detaillierter und mit genügend Zeit durchgelesen werden.
Nach Erhalt der ausgefüllten Formulare erstellt die Software einen übersichtlichen Bericht mit allen Patienteninformationen für den Arzt. Wichtige Antworten, Warnhinweise und Besonderheiten werden sichtlich gekennzeichnet. Über das Praxisverwaltungssystem lässt sich schnell und einfach auf die Patientenakte zugreifen. Dieser gesamte Prozess erfolgt ohne Arbeitsaufwand für Praxismitarbeitende. Die Anbindung an das PVS erfolgt standardmäßig über GDT, zusätzlich stehen jedoch auch API-Optionen bereit (GDT/HL7/JSON/PDF für die Integration, sodass Antworten als PDF und Fließtext automatisch zurück in die Patientenakte geschrieben werden).
Durch die digitale Patientenaufnahme profitieren Praxen und Kliniken von einer Zeitersparnis, sodass mehr Zeit für die Patientenbehandlung zur Verfügung steht. Das hat eine höhere Behandlungsqualität, zufriedenere Patienten und eine sicherere Dokumentation von Patienteninformationen zur Folge. Idana weist moderne Verschlüsselungstechniken auf und die Software ist DSGVO-konform.
Mit Idana Flow Pro erweitert der Hersteller die KI-Dokumentation um einen interaktiven KI-Assistenten für den gesamten Behandlungsverlauf. Neben der automatischen Erstellung strukturierter Dokumentationen können Ärzte während oder nach der Konsultation gezielt Fragen zu den Gesprächsinhalten stellen, Dokumente zusammenfassen oder weitere medizinische Texte erzeugen. Darüber hinaus unterstützt Flow Pro bei der Erstellung von Arztbriefen, Überweisungen, Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und weiteren Dokumenten auf Basis der erfassten Gesprächsinhalte. Eigene Vorlagen und Anweisungen ermöglichen es, die Ergebnisse an individuelle Praxisabläufe anzupassen. Laut Hersteller arbeitet die Lösung vollständig DSGVO-konform, verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland und lässt sich ohne zusätzliche Schnittstellen in bestehende Praxisabläufe integrieren. Die Funktionen von Flow Pro bauen auf der Ambient-AI-Technologie von Idana Flow auf und erweitern diese um generative KI für Dokumentenerstellung und medizinische Assistenzfunktionen.
Leistungen im Detail:
Zudem bietet Idana eine Zufriedenheitsgarantie, die es ermöglicht, die Software drei Monate unverbindlich zu testen. Bei Unzufriedenheit führt die Idana-Zufriedenheitsgarantie dazu, dass die Abo-Gebühren vollständig erstattet werden.
Es stehen folgende Pakete zur Auswahl:
Idana ist unter anderem mit Software folgender Anbieter kompatibel:
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