Praxipal bietet mit Luna eine KI-Rezeptionistin, die Anrufe annimmt und Termine direkt im PVS bucht, verschiebt oder storniert, Fragen beantwortet, intelligent weiterleitet und eine Web-App für das Team bereitstellt.
Luna übernimmt eingehende Praxisanrufe, erkennt Anliegen (Terminbuchung, -verschiebung, -absage, häufige Fragen) und arbeitet eigenständig in der Praxissoftware:
- Patient erkennen
- Verfügbarkeiten prüfen
- Termine direkt im PVS buchen/ändern/löschen
- Benachrichtigungen auslösen
Parallel sorgt eine Web-App für Transparenz über „wer, wann, weshalb“ anruft und erleichtert die Nachbearbeitung. Der aktuelle Schwerpunkt liegt in Zahnmedizin/Kieferorthopädie; weitere Fachbereiche werden ausgebaut. Einrichtung erfolgt in drei kurzen Schritten (PVS-Integration ~15 min, Personalisierung ~60 min, Rufumleitung ~15 min).
Zu Beginn des Gesprächs holt ein Einwilligungsmanager die Zustimmung ein. Praxen und Praxipal agieren bei bestimmten Verarbeitungsschritten in gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO). Gesprächsaufnahmen werden üblicherweise 30 Tage vorgehalten (Training/Zweckdetails definiert); eingesetzte Auftragsverarbeiter sitzen im EWR und in den USA (DPF/SCC).
PraxiPal ist unter anderem mit Software folgender Anbieter kompatibel: