Voice Pro Dictate (linguatec GmbH)

Voice Pro Dictate ist die aktuelle professionelle Diktiersoftware von Linguatec für Windows und richtet sich unter anderem an Ärzte, Juristen und technische Anwender. Die Software wurde speziell für das kooperative Diktieren entwickelt: Anwender sprechen ihre Dokumentation direkt in ein Mikrofon und diktieren dabei Satzzeichen sowie Formatierungen mit. Die Spracherkennung erfolgt in Echtzeit und schreibt den Text unmittelbar in nahezu jede Windows-Anwendung, beispielsweise Praxisverwaltungssysteme, Microsoft Word oder Outlook.

Ein wesentliches Alleinstellungsmerkmal ist der konsequente On-Premise-Ansatz. Im Gegensatz zu modernen KI-Dokumentationslösungen wie Dragon Copilot, Heidi, Corti oder Noteless verarbeitet Voice Pro Dictate sämtliche Sprachdaten ausschließlich lokal auf dem eigenen Computer. Es besteht keine Verbindung zu externen Cloud-Diensten oder KI-Servern. Dadurch behalten Praxen jederzeit die vollständige Kontrolle über ihre sensiblen Patientendaten und bleiben unabhängig von Internetverbindungen oder Cloud-Anbietern.

Für den medizinischen Einsatz enthält die Software bereits ein umfangreiches medizinisches Fachvokabular. Zusätzliche Wörterbücher müssen nicht separat erworben werden. Darüber hinaus kann das Vokabular individuell erweitert werden. Eigene Wörter, Abkürzungen und Textbausteine lassen sich dauerhaft speichern, während eine Dokumentenanalyse vorhandene Dokumente automatisch auswertet und das persönliche Wörterbuch erweitert. Dadurch passt sich die Spracherkennung kontinuierlich an die individuellen Arbeitsabläufe des Nutzers an.

Voice Pro Dictate unterstützt außerdem Office-Plugins für Microsoft Word und Outlook sowie verschiedenste Eingabegeräte wie Headsets, Diktiermikrofone, SpeechMike-Systeme oder Fußschalter. Die Software ist sprecherunabhängig und erfordert kein langwieriges Sprachtraining.

Im Gegensatz zu modernen Ambient-Listening-Lösungen zeichnet Voice Pro Dictate jedoch keine Arzt-Patienten-Gespräche auf und erstellt daraus automatisch strukturierte Dokumentationen. Die Software unterstützt ausschließlich das klassische Diktieren. Wer Audioaufnahmen, Interviews oder Gespräche automatisch transkribieren möchte, bietet Linguatec hierfür mit Voice Pro Transcription ein separates Produkt an.