smartSPEECH (DFC-SYSTEMS GmbH)

smartSPEECH ist die aktuelle KI-basierte Dokumentationsplattform der DFC-SYSTEMS GmbH aus München. Sie richtet sich an Ärzte, Therapeuten und medizinische Einrichtungen, die ihre Dokumentationsprozesse durch Spracherkennung und künstliche Intelligenz automatisieren möchten. Anders als klassische Diktierlösungen unterstützt smartSPEECH nicht nur die Umwandlung gesprochener Sprache in Text, sondern auch die strukturierte Aufbereitung medizinischer Informationen.

Die Plattform besteht aus mehreren miteinander kombinierbaren Modulen. smartSPEAK ermöglicht die direkte medizinische Spracherkennung, während smartSCRIBE Arzt-Patienten-Gespräche im Hintergrund erfasst und daraus strukturierte Dokumentationen erstellt. Mit smartSR steht ein zusätzliches Modul für die automatisierte Erstellung standardisierter Befunde zur Verfügung. Die Integration in bestehende Informationssysteme erfolgt über das smartSDK API.

smartSPEAK richtet sich insbesondere an Ärzte, die Befunde, Arztbriefe und andere medizinische Texte weiterhin selbst diktieren möchten. Die Spracherkennung arbeitet unmittelbar am Cursor und kann in unterschiedlichen Anwendungen eingesetzt werden. Alternativ steht ein Editor zur Verfügung, der strukturierte Dokumentationsvorlagen und Textbausteine unterstützt. Sprachbefehle ermöglichen außerdem die Bearbeitung und Formatierung von Texten.

Mit smartSCRIBE bietet DFC-SYSTEMS eine KI-basierte Gesprächsdokumentation. Die Software zeichnet Arzt-Patienten-Gespräche im Hintergrund auf, erkennt unterschiedliche Sprecher und erstellt daraus medizinisch strukturierte Zusammenfassungen. Ärzte müssen während des Gesprächs weder diktieren noch selbst mitschreiben. Die erzeugten Inhalte lassen sich vor der Übernahme in die Patientenakte überprüfen und bearbeiten.

Die Dokumentationsvorlagen von smartSCRIBE können individuell angepasst werden. Dabei lassen sich beispielsweise Anamnese, Befund, Beurteilung und Behandlungsplan in einer festgelegten Struktur darstellen. Zur Qualitätssicherung stellt die Software Bezüge zwischen der Zusammenfassung und den zugrunde liegenden Gesprächsinhalten bereit.

smartSR erweitert die Plattform um eine automatisierte strukturierte Befunderstellung. Anstelle der manuellen Eingabe in komplexe Formulare können medizinische Informationen gesprochen und anschließend in standardisierte Dokumentationsstrukturen übertragen werden. Dies unterstützt insbesondere Fachbereiche, in denen vergleichbare und vollständig ausgefüllte Befunde erforderlich sind.

Ein wesentlicher Vorteil ist die flexible Integration. smartSPEECH kann in bestehende Praxisverwaltungs-, Krankenhausinformations- und Fachanwendungen eingebunden werden. Über standardisierte Schnittstellen und das smartSDK API lassen sich Dokumentationsprozesse automatisieren und medizinische Informationen an vorhandene Systeme übergeben.

Die Plattform ist sowohl für den Cloudbetrieb als auch für lokale IT-Infrastrukturen ausgelegt. Für die Cloudvarianten nutzt DFC-SYSTEMS einen deutschen Rechenzentrumsanbieter. Der Hersteller verfügt über ein nach ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem.

smartSPEECH bildet den aktuellen Entwicklungsschwerpunkt von DFC-SYSTEMS. Die Plattform führt klassische Spracherkennung, Ambient AI und strukturierte Dokumentation in einer gemeinsamen Produktfamilie zusammen.